OBJEKTIF :

• Menggerak dan berusaha ke arah pembaharuan dalam pentadbiran tanah supaya dapat menyampaikan perkhidmatan yang cekap, berkesan, produktif dan berkualiti.
• Memberi khidmat nasihat kepada masyarakat.
• Menyelesaikan seberapa banyak kes permohonan pembahagian pusaka kecil dalam jangkamasa yang secepat-cepatnya serta mengurangkan perbelanjaan dan kesusahan kepada rakyat di samping memberi penerangan yang jelas dan khidmat nasihat kepada waris yang menuntut pembahagian harta pusaka.

AKTIVITI : PERMOHONAN PEMBAHAGIAN HARTA PUSAKA KECIL

Menyerah borang permohonan harta pusaka kepada pemohon :

• Borang A
• Borang Faraid
• Borang Nilai
• Borang Persetujuan

Memberi penerangan tentang waris-waris yang berhak menerima pusaka.

Memberi penerangan cara mengisi borang-borang permohonan Pusaka Kecil.

Menerima borang permohonan harta pusaka berserta dokumen-dokumen berkaitan :

•  Borang Nilai (Asal)
•  Sijil Faraid (Asal)
•  Borang A (Asal)
•  Salinan Surat Mati
•  Salinan Kad Pengenalan Waris
•  Salinan Akaun Bank, Saham-Saham, Tabung Haji, Salinan Geran Kereta & Motosikal  dan lain - lain jika ada

Carian Persendirian Hak Milik

Daftar Fail dan merekod butir-butir permohonan.

Mengemukakan Borang B (Mahkamah 390-Pin 1/93) ke Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur.

Menerima Borang C dari Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur dan rekodkan dalam fail.

Fail-fail yang telah ada borang C direkod dan dihantar ke Pejabat Pusaka Kecil Kedah Selatan untuk perbicaraan dan keputusan.

Menerima perintah pembahagian Harta Pusaka (Borang E dan T), Hakmilik dan salinan resit cukai tanah, daftar dan mengeluarkan resit urusan.

Menyemak Perintah Harta Pusaka (Borang E dan T) dengan hakmilik, bahagian dan nama simati adalah berbetulan.Sekiranya hakmilik, bahagian dan nama simati tidak betul, pembetulan hendaklah dibuat di Pejabat Pusaka Kecil.

Membuat kemasukan turun milik (Borang E dan T).

Menyerahkan Borang E dan T dan hakmilik kepada PPTD II untuk kelulusan.

Menyisih Borang E dan T, hakmilik dan dokumen verifikasi.Menyediakan pelan baru sekiranya Hakmilik SP dan SPK atau hakmilik bertukar lot.

Menyediakan borang pengesahan terimaan dokumen ketika menyerah hakmilik kepada pemohon.

Menyimpan Borang E dan T, dokumen verikasi dan bukti penyerahan hakmilik untuk dijilid.